Možno ste o e-Faktúre už počuli. Možno len okrajovo, niekde v správach alebo od účtovníka. Od 1. januára 2027 sa na Slovensku mení spôsob, akým budú firmy posielať a prijímať faktúry. Budete pripravení? SuperFaktúra rozhodne bude.
Tri pojmy, ktoré je dôležité poznať
Skôr ako sa vrhneme na detaily, ujasnime si slovníček. Bez neho sa v tejto téme rýchlo stratíte.
- eFaktúra – to nie je PDF poslané e-mailom. Je to elektronický dokument vo formáte XML. V praxi to znamená, že faktúra nesie v sebe „strojovo čitateľné dáta“. Váš počítač presne vie, kde je IČO, kde je suma a kde je dátum splatnosti. Žiadne prepisovanie, žiadne chyby z nepozornosti.
- Peppol – je európska sieť, bezpečná „digitálna diaľnica“, po ktorej budú faktúry cestovať. Funguje v celej EÚ (a čiastočne aj mimo) a Slovensko sa na ňu napája od roku 2027.
- Digitálny poštár – je váš certifikovaný sprostredkovateľ, ktorý faktúry do siete Peppol odosiela a prijíma za vás. Nemusíte s ním komunikovať priamo. Ak používate SuperFaktúru (gratulujeme, vybrali ste si správne), digitálneho poštára máte vyriešeného – bude súčasťou služby a celý technický prenos prebehne na pozadí, bez vášho zásahu. O detailoch dostanete všetky informácie postupne.
Čo sa vlastne mení – jednoducho a polopate
- Dnes vystavíte faktúru, uložíte ju ako PDF a pošlete e-mailom. Odberateľ si ju stiahne, ručne prepíše do svojho systému, prípadne si ju nechá vyťažiť alebo ju odovzdá účtovníkovi. Celé je to trochu ako posielať listy poštou.
- Od roku 2027 to bude inak. Faktúra odíde z vášho fakturačného programu priamo do siete Peppol a pristane v systéme odberateľa – automaticky, bez e-mailu, bez prílohy, bez prepisovania. Váš odberateľ si ju rovno nájde vo svojom systéme.
Koho sa to týka?
Nie každého rovnako. Tu je rýchly prehľad:
- Platiteľ DPH – musí od 1. januára 2027 eFaktúry nielen vystavovať, ale aj prijímať. Týka sa to všetkých tuzemských B2B transakcií – teda faktúr medzi firmami, živnostníkmi a právnickými osobami so sídlom na Slovensku.
- Neplatiteľ DPH a SZČO – nemusí eFaktúry vystavovať (aspoň zatiaľ), povinnosť sa na nich vzťahuje až od 1. júla 2030. NO POZOR! Ak neplatiteľ DPH má medzi svojimi dodávateľmi firmu, ktorá je platiteľom DPH, tak faktúru od nej musí vedieť prijať cez Peppol.
Bežných občanov sa zmena netýka vôbec. Faktúry za telefón, energie či iné služby budete dostávať aj naďalej tak, ako ste zvyknutí.
Výnimky (samozrejme) existujú – napríklad pre utajované plnenia alebo dodávky pre bezpečnostné a obranné zložky štátu.
Prečo to nie je dôvod na paniku – a môže to byť aj dobrá správa
Keď sa objaví slovo „povinnosť“ a „zákon“, väčšinu podnikateľov (oprávnene!) zamrazí. Niežeby vám aj tentokrát nepribudli povinnosti a nebola to aj v istej miere komplikácia, ale zároveň môžete eFaktúru využiť aj vo svoj prospech.
Softvér to rieši za vás. Ak používate SuperFaktúru, faktúru vystavíte presne tak, ako dnes. Kliknete na odoslať – a systém sa postará o zvyšok. Peppol, XML, digitálny poštár — to všetko prebehne na pozadí. Vy to neuvidíte a nebudete to musieť riešiť (na konkrétnejšie technické detaily si ešte počkajme).
Máte čas na prípravu. V roku 2026 prebehne dobrovoľná testovacia fáza. Systém si budete môcť vyskúšať bez rizika, nastaviť procesy a zorientovať sa v novinkách. SuperFaktúra vás bude sprevádzať počas celého tohto procesu — vrátane konkrétnych návodov priamo v aplikácii.
A teraz tá dobrá správa – ako bude vyzerať uhrádzanie prijatých faktúr.
- Dnes to funguje takto: príde vám PDF, v ňom nájdete QR kód, odfotíte ho v bankovej aplikácii, skontrolujete údaje a odošlete platbu. Alebo – a to poznáte dobre – ručne prepíšete číslo účtu, variabilný symbol a sumu. A niekedy sa pri tom sekne prstík na klávesnici, že?
- Po novom to bude takto: faktúra od dodávateľa príde priamo do nákladov v SuperFaktúre. Všetky údaje – číslo účtu, suma, variabilný symbol – sa zobrazia automaticky bez akéhokoľvek prepisovania. K dispozícii je aj QR kód, cez ktorý naklad ľahko uložíte. Prečítajte si viac o možnostiach práce s prijatými faktúrami.
- Ale to je málo, my sme ešte pohodlnejší! Ak máte SuperFaktúru prepojenú so svojou bankou, môžete faktúru uhradiť priamo zo SuperFaktúry – bez prepínania aplikácií, bez prepisovania, bez chýb. Navyše môžete naraz uhradiť viacero faktúr, čo výrazne šetrí čas.
Čo je potrebné urobiť teraz?
Úprimná odpoveď: zatiaľ nič urgentné. Rok 2027 je ešte pred nami a 2026 bude rokom prípravy a testovania. Čo má ale zmysel urobiť hneď:
- Zostaňte informovaní. Táto séria článkov bude pokračovať – v ďalšom diele sa pozrieme podrobnejšie na to, kto presne musí čo a kedy. Prídu aj praktické návody, ako sa na zmeny pripraviť v SuperFaktúre. Zaraďte sa do nášho zoznamu, aby vám nič dôležité neuniklo.
- Nerobte unáhlené rozhodnutia. Niektoré technické detaily systému sa ešte môžu upraviť – Finančná správa postupne zverejňuje aktualizácie.
- Dôverujte svojmu softvéru. Ak používate SuperFaktúru, ste v dobrých rukách. O všetkých zmenách vás budeme informovať priamo v aplikácii a celý prechod urobíme čo najplynulejší.
eFaktúra prichádza. Ale s dobrým nástrojom to nemusí byť zásadný problém – môže to byť tiež ďalší krok k tomu, aby vám fakturovanie zaberalo čo najmenej času.
Chcete mať prehľad o dôležitých termínoch a zmenách v súvislosti s eFaktúrou? Prihláste sa na odber nášho newslettra – žiadny spam, len užitočné informácie pre podnikateľov.
Pridať komentár