Ďalšie otázky, ďalšie odpovede! Naša eFaktúra poradňa pokračuje a tentoraz sa pozrieme na ďalšie praktické otázky, ktoré ste nám poslali. Veríme, že naše odpovede pomôžu nielen vám, ale aj ostatným podnikateľom, ktorí sa na eFaktúru pripravujú.
Q: Prejde systémom aj prijatá faktúra, ktorá má dve alebo viac strán?
A: Áno, systém umožňuje spracovať aj viacstranové faktúry. Údaje z faktúry prevedie do štruktúrovaného formátu BIS3, ktorý má obsahovať všetky údaje uvedené na doklade.
Q: Započítava sa do počtu odoslaných dokladov aj dodací list, alebo sa faktúra s dodacím listom počíta iba raz?
A: Do počtu odoslaných dokladov sa započítavajú iba doklady odoslané prostredníctvom eFaktúry. Dodací list sa cez eFaktúru neodosiela, preto sa do tohto počtu nezahŕňa. Doplníme však, že pracujeme na tom, aby ste si vedeli k faktúre posielanej cez Peppol pripojiť dodací list ako prílohu.
Faktúra s dodacím listom sa teda započíta iba raz (aj keď bude dodací list ako príloha).
Q: Ako zistím, či je môj odberateľ zapojený do siete Peppol, alebo mu mám naďalej posielať faktúry vo formáte PDF?
A: V SuperFaktúre je pri odberateľovi zobrazená informácia o tom, či je zapojený do siete Peppol. Podľa nej zistíte, akým spôsobom mu môžete faktúru odoslať.
Q: Je možné exportovať prijaté a odoslané faktúry aj naskenované bločky do Excelu s údajmi potrebnými na spracovanie účtovníctva, ak nepoužívame žiadny z účtovných systémov s podporovaným exportom?
A: Áno, v SuperFaktúre môžete exportovať údaje aj do Excelu. Túto možnosť nájdete v sekcii Nástroje → Export agendy, v spodnej časti obrazovky. K dispozícii je aj export do PDF.
Ak potrebujete stiahnuť aj prílohy k nákladom, môžete si ich v tej istej sekcii hromadne stiahnuť do počítača. Platí to pre všetky priložené súbory, či už ide o PDF dokumenty, naskenované bločky vo formáte JPG alebo iné obrázkové formáty.
Q: Bude cena balíka závisieť od počtu prijatých a vystavených faktúr alebo od počtu používateľských prístupov?
A: Cena predplatného SuperFaktúry sa nemení. Prijímanie eFaktúr máte bezplatné a bez množstevného obmedzenia. V každom platenom balíku máte navyše zahrnutých 50 odoslaných eFaktúr mesačne. Ak ich potrebujete odosielať viac, môžete si jednoducho dokúpiť balík ďalších odoslaní podľa aktuálneho cenníka.
Q: Prinesie eFaktúra zmeny v REST API SuperFaktúry, napríklad nové funkcie alebo parametre existujúcich volaní na vytváranie a najmä odosielanie faktúr? Bude možné samostatne zvoliť odoslanie iba e-mailom alebo cez sieť Peppol? Alebo zostane jedno volanie, ktoré zabezpečí odoslanie oboma spôsobmi súčasne? Bude môcť volajúca aplikácia spôsob odoslania ovplyvniť, alebo ho SuperFaktúra určí automaticky?
A: Áno, plánujeme v krátkom čase umožniť odosielanie eFaktúr cez sieť Peppol aj prostredníctvom API. Fungovať to bude podobne ako odosielanie faktúr e-mailom. Prostredníctvom API odošlete požiadavku na odoslanie faktúry cez Peppol, pričom pri konkrétnom doklade uvediete príslušný príznak.
O zvyšok sa už postará SuperFaktúra, ktorá doklad automaticky prevedie do formátu XML a odošle ho cez sieť Peppol. Ak by ste príznak použili pri doklade, ktorý nie je možné cez Peppol odoslať, systém vráti chybu a doklad sa neodošle.
Videli ste náš webinár o eFaktúre? 🎥
Náš CEO Braňo Šimo sa v ňom pozrel na eFaktúru bez zbytočnej legislatívnej omáčky a vysvetlil, čo táto veľká zmena prinesie podnikateľom v praxi. Nechýbala ani Q&A sekcia plná konkrétnych situácií. Ak ste webinár ešte nevideli, pustite si jeho záznam. Za hodinku budete v eFaktúre zase viac doma ☺️
Q: Faktúry vystavujem v programe Alfa Plus, následne ich tlačím a odovzdávam účtovníčke, ktorá ich účtuje v Omege. Ako to bude fungovať po zavedení eFaktúry? Budú sa eFaktúry odosielať priamo z Alfy Plus alebo až po ich zaúčtovaní v Omege?
A: Veľmi radi by sme Vám poradili, no najlepšie sa vyznáme v SuperFaktúre ☺️ Do tajov Alfy Plus a Omegy už tak dobre nevidíme, preto Vám nevieme potvrdiť, či tieto programy umožňujú vzájomný prenos dokladov. Odporúčame Vám obrátiť sa priamo na ich poskytovateľa.
Q: Ak si vyberiem iného digitálneho poštára, než ponúka SuperFaktúra, akým spôsobom ho môžem prepojiť so SuperFaktúrou, aby som mohol vystavené faktúry efektívne odosielať cez systém eFaktúra?
A: SuperFaktúra nemá prepojenie na iných digitálnych poštárov. A popravde, takéto riešenie by ste mali aj dosť komplikované ☺️ Oveľa jednoduchšie je vložiť plnú dôveru do SuperFaktúry ako Vášho digitálneho poštára. Vďaka nám faktúru jednoducho vystavíte a už len kliknete na odoslanie cez Peppol. To je celé!
A nič Vás to ani nestojí. Prijímanie eFaktúr máte neobmedzene zadarmo a 50 odoslaní mesačne máte tiež zahrnutých v cene každého plateného balíka.
Q: Ak si klient predplatí základný balík SuperFaktúry za 4,99 €, má v cene automaticky zahrnutého aj digitálneho poštára a stačí si ho aktivovať cez portál Finančnej správy? Zostane cena 4,99 € platná aj po 1. 1. 2027? Ako bude fungovať archivácia faktúr vo formátoch PDF a XML? Zostanú faktúry v SuperFaktúre dostupné počas celej doby využívania služby, napríklad 2, 5 či 10 rokov, alebo si ich bude musieť klient archivovať samostatne pre prípad daňovej kontroly?
A: Áno! Ak máte Základný balík SuperFaktúry, za eFaktúru už nič navyše neplatíte. Prijímanie eFaktúr cez sieť Peppol máte bezplatné a bez množstevného obmedzenia. V cene balíka máte navyše zahrnutých 50 odoslaných eFaktúr mesačne.
O svoje doklady sa tiež nemusíte obávať ☺️ Faktúry vo formátoch PDF aj XML zostávajú uložené vo Vašom účte počas celej doby jeho existencie.
Samozrejme, odporúčame si doklady pravidelne zálohovať, ideálne na externý disk alebo do cloudového úložiska. Jedna záloha navyše sa vždy zíde!
Máte aj vy otázku do našej eFaktúra poradne?
Q: Naša s. r. o. poskytuje služby v oblasti BOZP a požiarnej ochrany, napríklad poradenstvo, kontrolné dni, meranie alkoholu, školenia či šetrenie pracovných úrazov. S klientmi máme zmluvne dohodnuté paušálne platby, ktoré fakturujeme mesačne alebo štvrťročne. Budeme môcť v tomto režime pokračovať aj po zavedení eFaktúry, keďže faktúra sa má vystaviť do 15 dní od poskytnutia služby?
A: Zavedenie eFaktúry neznamená koniec paušálnej fakturácie. V mesačnom alebo štvrťročnom režime tak môžete pokračovať, pokiaľ to umožňuje charakter poskytovaných služieb a zmluvné podmienky.
Pri pravidelne poskytovaných službách sa totiž deň dodania posudzuje inak ako pri jednotlivých samostatných plneniach zahrnutých do súhrnnej faktúry.
Konkrétne nastavenie a lehoty na vystavenie faktúr Vám preto odporúčame prekonzultovať s účtovníkom alebo daňovým poradcom, ktorý pozná detaily Vášho podnikania.
Q: Som SZČO, fyzická osoba, a nie som platiteľom DPH. Uplatňujem si paušálne výdavky, neprijímam žiadne faktúry a raz mesačne vystavujem jednu faktúru odberateľovi za poskytnuté služby. Ako sa ma bude týkať eFaktúra a aké povinnosti mi z nej vyplývajú?
A: Aj ako neplatiteľ DPH budete potrebovať digitálneho poštára na prijímanie eFaktúr. Dobrou správou však je, že povinnosť odosielať eFaktúry sa Vás netýka. Naďalej tak môžete svojim odberateľom vystavovať faktúry ako doteraz.
10 otázok, 10 odpovedí a snáď o 10 starostí menej! 😁 Ak vám eFaktúra stále nedá spávať, nezúfajte. Ďalšie otázky si vezmeme na mušku už čoskoro.
Pridať komentár