Leto býva vo firmách a u SZČO o čosi pokojnejšie. Menej e-mailov, menej zákaziek, viac priestoru na to, aby ste sa „konečne dostali k veciam“, na ktoré počas roka nezostáva čas. Ideálny čas prehodnotiť svoje procesy a zautomatizovať si čo najviac rutinných činností – skôr než sa to v septembri opäť rozbehne.
Stačí si len raz sadnúť k počítaču, nastaviť, čo má SuperFaktúra automaticky vybavovať – od vystavovania faktúr, cez odosielanie upomienok, až po párovanie platieb – a potom už len sledujete, ako všetko funguje samo. Menej rutiny, viac času na to podstatné.
Tu je 5 konkrétnych vecí, ktoré si teraz v lete môžete nastaviť a natrvalo si ušetriť čas aj nervy:
1. Automatické vystavovanie faktúr
Či už prevádzkujete e-shop, malú firmu alebo podnikáte ako samostatne zárobkovo činná osoba, automatické vystavovanie faktúr vám môže výrazne uľahčiť prácu.
Pre e-shopy je ideálne API prepojenie – faktúry sa generujú a odosielajú zákazníkom automaticky hneď po prijatí objednávky alebo platby. Bez manuálneho zásahu, bez chýb a bez zdržania.
Malé firmy a živnostníci zase ocenia vystavovanie pravidelných faktúr – napríklad za opakujúce sa služby alebo predplatné. Stačí si raz nastaviť predpis (napr. mesačne) a o zvyšok sa postará SuperFaktúra.
2. Odosielanie faktúr e-mailom
Automatické vystavenie je skvelé. Ale keď sa faktúra po vystavení rovno aj odošle? To je už skutočné pohodlie.
Ak máte e-shop a faktúry vznikajú cez API prepojenie, môžete nastaviť, aby sa po vystavení automaticky odosielali zákazníkovi.
A to isté platí aj pri pravidelných faktúrach. Faktúra sa vďaka nastavenému predpisu vystaví presne vtedy, keď má, a automaticky odíde klientovi.
3. Párovanie platieb
Vďaka prepojeniu s bankou ide všetko samo – platby sa párujú automaticky, prehľadne a bez zbytočnej práce.
Pri e-shopoch sa prijaté platby okamžite spárujú s faktúrou a SuperFaktúra odošle informáciu späť do e-shopu. Objednávka sa tak hneď označí ako uhradená. A keď zákazník zaplatí kartou? Faktúra sa rovno vystaví ako uhradená.
Automatické párovanie však nie je len pre e-shopy. Poteší aj menšie firmy a živnostníkov – menej dohľadávania a sledovania platieb, viac času na podnikanie.
4. Poďakovanie za platby upevňuje vzťahy
Automatické pripomienky, upomienky a poďakovania za platbu vám šetria čas aj nervy.
Nastavíte si, kedy má SuperFaktúra klientovi pripomenúť neuhradenú faktúru – slušne a s predstihom. Keď sa nič nedeje, systém automaticky odošle upomienku. A akonáhle klient zaplatí? Prichádza na rad malé, no silné gesto – poďakovanie.
Poďakovanie poteší. Možno to znie ako maličkosť, ale práve takéto detaily budujú lepšie vzťahy s klientmi a podporujú spoľahlivé a včasné platby. A to znamená jediné – zdravšie cashflow pre vaše podnikanie.
Všetko beží samo. Vy máte pokoj, klienti dobrý pocit a peniaze prichádzajú načas.
5. Všetko pripravené pre účtovníčku
Vytvorte účtovníčke prístup do vášho účtu a ďalej sa už o nič nemusíte starať. Účtovníčka si sama stiahne presne to, čo bude potrebovať – kedykoľvek to bude potrebovať. Exporty do viacerých účtovných programov zvládne na pár kliknutí.
Vy máte pokoj, účtovníčka má všetko po ruke.
Pridať komentár