Po živnostníkoch si berieme podrobnejšie na mušku aj firmy. Ste malá firma a potrebujete, aby spolupracovníci mali prístup k vašim faktúram či úhradám? Majiteľovi určite dobre padne mať nad svojím účtom plnú kontrolu – so zadefinovanými právami jednotlivých používateľov. Napríklad asistentke stačí prístup k nahliadnutiu, účtovníčky by mali mať možnosť vyexportovať faktúry do účtovníctva. A aby náhodou nevytvorili faktúru s tým istým číslom, či nerobili zmenu na rovnakej faktúre, systém zabezpečí aj exkluzivitu prístupu a editovania.
Ako pridám nového používateľa?
Ak potrebujete, aby do účtu vašej firmy malo prístup viac používateľov, v časti Nastavenia / Aplikácia / Používatelia si veľmi jednoducho pridáte nového používateľa a vyberiete mu typ používateľského prístupu (používateľskú rolu):
Typy používateľských rolí
V SuperFaktúre máte na výber z niekoľkých používateľských rolí:
Administrátor
Môže vytvárať, editovať a mazať všetky doklady v SuperFaktúre. Zároveň môže meniť profil spoločnosti a nastavenia aplikácie. Tiež môže vytvárať kontá novým používateľom.
Účtovník
Môže editovať a mazať doklady a používať exporty. Nemôže vytvárať nové doklady.
Senior
Môže vytvárať, editovať a mazať všetky doklady v SuperFaktúre. Nemôže ale meniť profil spoločnosti ani nastavenia aplikácie.
Junior
Môže vytvárať nové doklady. Editovať a mazať však môže len doklady, ktoré sám vytvoril. Nemôže meniť profil spoločnosti ani nastavenia aplikácie.
Hosť
môže prezerať doklady v SuperFaktúre. Nemôže však nič meniť, ani vystavovať nové doklady.
Po pridaní nového užívateľa mu automaticky príde email s prístupmi a zadefinovanými právami.
História akcií na dokladoch
Na každej faktúre vytvorenej v multiuser konte bude v pätičke informácia s kontaktnými údajmi – menom, telefónnym číslom a emailom používateľa, ktorý doklad vystavil.
A aby ste sa v tých všetkých možnostiach nestratili :), podrobná história akcií s presnými časmi a menami používateľov pod každou faktúrou zaručí dokonalý prehľad.
Funkcia multiuser je prístupná v rámci Prémiového balíka. Používateľ účtovník je však prístupný vo všetkých balíkoch služieb.
15 komentárov