Na našom webinári eFaktúra 2027 – čo čaká vaše podnikanie ste sekciu Q&A zobrali útokom. Prišlo od vás množstvo zaujímavých otázok a podľa toho, ako často sa niektoré z nich opakovali, nám bolo jasné, že tejto téme sa oplatí venovať ešte o trochu viac.
Pripravili sme preto článok, v ktorom odpovedáme práve na 10 najčastejších otázok, ktoré zazneli počas webinára.
Q: Ako sa bude riešiť, keď bude treba eFaktúru upraviť?
A: Úprava bude možná jedine opravným dokladom, teda dobropisom, respektíve ťarchopisom. Mimochodom, podľa legislatívy by to tak malo byť aj v súčasnosti. Faktúru by ste už po odoslaní nemali upravovať, ale zakaždým vystaviť opravný doklad.
Q: Bude sa po duplikácii faktúra dávať do nejakého stavu koncept, aby sa dala upraviť pre daného klienta a doplniť o aktuálne údaje/práce?
A: Ak je to pre Váš spôsob práce, môžete si najprv vystavovať koncepty a až po odsúhlasení obomi stranami vystaviť z konceptu ostrú faktúru. Pri duplikácii ostrej faktúry sa však rovno vystaví ďalšia ostrá faktúra. Tú však môžete ľubovolne upravovať až do momentu, kým ju odošlete odberateľovi.
Q: Ako je to, keď som neplatiteľ DPH, ale vystavujem faktúry aj do zahraničia?
A: Ak ste neplatiteľ DPH, tak faktúry vystavujete rovnako ako doteraz. Bez ohľadu na to, či sú tuzemské, alebo idú do zahraničia. A aj v prípade platiteľa DPH platí, že faktúry vystavená do zahraničia sú bez zmeny – eFaktúra sa ich netýka. Takže tu zostáva stále PDF formát.
Q: Čo v prípade ak potrebujem posielať aj prílohu ako napr. Timesheet? Bude sa to dať poslať klientovi naraz ako príloha?
A: Áno, pravdaže. Nie je to nijako obmedzené ani zakázané, takže môžete poslať čokoľvek. Presne zadefinované je len to, čo musíte odoslať, a tým je XML súbor. Ak k nemu potrebujete priložiť aj nejaké prílohy, pokojne môžete ☺️
Q: Bude možné prijatú eFaktúru vytlačiť? Mnohé inštitúcie na Slovensku totiž pri vyúčtovaní dotácií vyžadujú predloženie kópií faktúr.
A: Samotnú eFaktúru by si asi nikto dobrovoľne netlačil 😄 Je to totiž len XML súbor (dáta, nie dokument na čítanie). Klasické PDF tej istej faktúry si však môžete bez problémov vytlačiť. Dôležité je len to, aby sa údaje na PDF zhodovali s tým, čo sa reálne odosiela cez Peppol – povinnosť odoslať eFaktúru totiž vynechať nemôžete.
Faktúra vo formáte XML
Q: Ak vystavujem faktúry cez SuperFaktúru, ale môj účtovník má svoj vlastný účtovný softvér a doteraz som mu posielal export faktúr zo SuperFaktúry, bude mu ich po novom môcť cez Peppol prijímať aj priamo jeho softvér, ak to podporuje, alebo mu budem stále posielať export?
A: Technicky to možné je. Platí však, že môžete mať viacerých digitálnych poštárov na odoslanie faktúry do Peppol, ale len jedného na prijatie faktúry. To znamená, že ak si Vy v SuperFaktúre nastavíte že príjmate faktúry cez Peppol práve do SuperFaktúry, Váš účtovník ich už do svojho účtovného softvéru neprijme. A naopak, aby prišli faktúry z Peppolu do jeho účtovného softvéru, už neprídu Vám do SuperFaktúry.
Ale úprimne povedané, asi by ho tento scenár netešil. Lebo podstatou faktúry, alebo teda prvým krokom je, že ju musíte uhradiť. Ak by ju dostal Váš účtovník do svojho účtovného softvéru, musel by Vám ju preposlať emailom, aby ste ju skontrolovali a prípadne uhradili. A to asi úplne účtovník nebude chcieť robiť pre všetkých svojich klientov. Praktickejšie pre Vás bude, aby prijaté faktúry prišli do SuperFaktúry. Ale ich export do účtovníctva nerobte Vy a neposielajte ho účtovníkovi. Namiesto toho mu vytvorte prístup do Vášho účtu v SuperFaktúre, kde si on vie vybrať účtovný softvér a export spraví sám kedykoľvek bude potrebovať.
Máte aj vy otázku do našej eFaktúra poradne?
Q: Dobrý deň, vedeli by ste podrobnejšie opísať aj prijímanie faktúr? Ako to bude vyzerať?
A: V súčasnosti pracujeme na funkcionalite, ktorá sa nazýva Schránka na doklady. Tá zbiera Vaše doklady z rôznych strán. Môžete nám tie doklady preposlať emailom, pretože stále Vám nejaké PDF budú chodiť aj emailom, môžete nám ich uploadnúť manuálne a môžu takisto prísť cez Peppol. Na začiatku budete vyzvaní, aby ste si aktivovali prepojenie na Peppol. To urobíte iba raz. A potom zakaždým, keď Vám niekto vystaví faktúru a odošle ju cez Peppol, do pár sekúnd ju dostaneme aj my a zobrazíme Vám ju práve v tejto Schránke na doklady. Predstavte si ju jednoducho ako emailovú schránku, v ktorej však budú iba prijaté faktúry. Keď sa kedykoľvek do SupeFaktúry prihlásite, uvidíte v nej tento zoznam nespracovaných došlých faktúr. Skontrolujete si ich a potvrdíte, čím sa uložia do Nákladov. Tu ich už potom viete vďaka prepojeniu na bankový účet rovno uhradiť – a to aj hromadne všetky naraz. A účtovník, ktorému ste spravili prístup do Vášho účtu, si kedykoľvek urobí export do svojho účtovného programu.
Q: Ak som klient SuperFaktúry a budem cez ňu zasielať faktúry, budem cez vás automaticky aj prijímať faktúry, alebo sa musím registrovať na Digitálneho poštára?
A: Všetko budete mať pod jednou strechou v SuperFaktúre. Nie je potrebné sa nikde inde registrovať ☺️
Q: Môžem používať SuperFaktúru iba na príjem faktúr bez toho, aby som v nej faktúry aj vystavoval?
A: Ak ste malý podnikateľ a chcete naozaj len prijímať faktúry cez Peppol, tak pre Vás máme jednoduchšiu službu digitalnypostar.sk Tu po úvodnom nastavení budete zakaždým vidieť všetky došlé faktúry. Ale predsa len, faktúru potrebujete občas aj vystaviť. Možno to robíte v Exceli alebo vo Worde, ktovie. Vyskúšajte SuperFaktúru, či Vám neprinesie úsporu času. Je na 30 dní pre všetkých zadarmo a bez záväzkov.
Q: Ako to bude fungovať cez API pripojenie? Používam SuperFaktúru na fakturáciu v e-shope.
A: Na vystavovaní faktúr pomocou API prepojenia sa nič nemení, všetko ostáva ako doteraz. A tak isto ako viete faktúru cez API odoslať emailom tak ju budete vedieť odoslať aj cez Peppol.
Otázok okolo eFaktúry je stále veľa a je nám jasné, že ani tento článok ich nestihol zodpovedať všetky. Práve preto pripravujeme pokračovanie, v ktorom sa pozrieme na ďalšie otázky z webinára a pridáme aj nové informácie, ktoré postupne pribúdajú ☺️
Buďte pri eFaktúre o krok vpredu
Prihláste sa pre odber noviniek k téme eFaktúry a digitálneho poštára a zostaňte informovaní
2 komentáre