V tretej časti našej eFaktúra poradne sme sa opäť pozreli na otázky, ktoré nám posielate. Tentoraz sa venujeme najmä praktickému fungovaniu eFaktúr v SuperFaktúre – automatickému odosielaniu cez API, opravám faktúr, archivácii dokladov či spolupráci s účtovnými programami.
Vybrali sme 10 otázok a pripravili k nim odpovede, ktoré Vám pomôžu lepšie sa zorientovať v tom, ako bude elektronická fakturácia fungovať od januára 2027.
Q: Aký je aktuálny stav vyťažovania nákladových dokladov – bločkov a faktúr od neplatiteľov DPH či zo zahraničia? Budú tieto doklady archivované aj počas zákonom stanovenej lehoty 10 rokov?
A: Hoci SuperFaktúra slúži primárne na fakturáciu, myslíme aj na uchovávanie Vašich dokladov 🙂 Všetky doklady, ktoré v SuperFaktúre vytvoríte alebo vyťažíte, zostávajú uložené vo Vašom účte a automaticky ich nemažeme.
SuperFaktúru tak môžete využívať aj na uchovávanie dokladov počas zákonom stanovenej lehoty 10 rokov, a to aj v prípade, že už nebudete mať aktívne predplatné. Potrebujete však myslieť na jednu drobnosť. Do svojho účtu sa prihláste aspoň raz za 18 mesiacov. Po 18 mesiacoch bez prihlásenia totiž systém vyhodnotí účet ako neaktívny a následne ho vymaže. Pred vymazaním Vás však upozorníme e-mailom, aby ste mali možnosť svoje doklady zachovať.
Q: Ak som neplatiteľ DPH a vystavujem faktúru podnikateľovi, ktorý je platiteľom DPH, v akom formáte mu ju budem odosielať?
A: Ako neplatiteľ DPH nemáte povinnosť odosielať eFaktúry. Pri vystavovaní faktúr sa teda pre Vás nič nemení a naďalej ich môžete odosielať vo formáte PDF. Potrebujete mať zabezpečené iba prijímanie eFaktúr prostredníctvom digitálneho poštára.
Q: Bude možné automaticky odoslať eFaktúru po jej vytvorení, ak systém rozpozná, že ide o faktúru medzi právnickými osobami? Faktúry sa nám generujú automaticky cez API.
A: Pri API bude odosielanie eFaktúr fungovať podobne ako súčasné odosielanie faktúr e-mailom cez API. Budete mať možnosť prostredníctvom API zadať požiadavku, aby sa vytvorená faktúra automaticky odoslala aj cez Peppol. Druhou možnosťou je vytvoriť doklady v SuperFaktúre, následne ich v účte manuálne označiť a odoslať cez Peppol.
Náš CEO Braňo Šimo na webinári vysvetlil, čo bude eFaktúra znamenať pre podnikateľov v každodennej praxi. Okrem fungovania eFakturácie sa venoval aj konkrétnym situáciám a otázkam účastníkov. Ak ste webinár nestihli, pozrite si jeho záznam.
Q: Ak si vyberieme SuperFaktúru ako digitálneho poštára a podpíšeme zmluvu, bude nám pridelené Peppol číslo? Budeme môcť ešte pred 1. 1. 2027 odosielať fiktívne testovacie faktúry, aby sme si overili správne fungovanie systému?
A: SuperFaktúru si môžete vybrať ako svojho digitálneho poštára už teraz. A máme pre Vás aj jednu formalitu menej – žiadnu ďalšiu zmluvu podpisovať nemusíte, všetko potrebné je už zahrnuté v našich všeobecných obchodných podmienkach (VOP).
Q: Ako funguje platba za odosielanie eFaktúr podľa Vášho cenníka? Platí sa mesačne spätne? Naša organizácia vystavuje každý mesiac rôzny počet faktúr podľa aktuálnej činnosti, preto nevieme vopred určiť, či ich bude 120 alebo 300.
A: V rámci všetkých našich balíčkov (Základný, Štandardný aj Prémiový) máte každý mesiac k dispozícii 50 odoslaní eFaktúr. Ak potrebujete odoslať viac eFaktúr, môžete si vopred zakúpiť doplnkový balíček odoslaní, z ktorého sa budú postupne čerpať.
Q: Bude možné už odoslanú eFaktúru opraviť?
A: Aktuálne je možné eFaktúru opraviť iba prostredníctvom dobropisu. Tento postup odporúča aj Finančná správa. Finančná správa však plánuje od novembra 2026 umožniť odosielanie opráv faktúr tak, aby bolo jednoznačne identifikovateľné, ku ktorej pôvodnej faktúre sa oprava vzťahuje.
Tejto zmene prispôsobíme aj SuperFaktúru. Vďaka tomu budete môcť opraviť napríklad nesprávnu adresu či inú chybu na faktúre bez nutnosti vystavovať dobropis.
Pozn.: Zdrojom tejto informácie je Finančná správa.
Máte aj vy otázku do našej eFaktúra poradne?
Q: Ak si zvolím SuperFaktúru na prijímanie eFaktúr, ale moja účtovníčka pracuje v programe OMEGA, budem môcť prijaté faktúry exportovať do OMEGY?
A: Samozrejme ☺️ Export do účtovného programu OMEGA máme v SuperFaktúre dostupný už dnes a táto možnosť zostane zachovaná aj naďalej. To by sme Vám predsa neurobili!
Q: Ako to bude so zálohovými faktúrami a daňovými dokladmi k prijatej platbe?
A: Zálohové faktúry sa prostredníctvom siete Peppol neodosielajú. Cez Peppol sa odosielajú až daňové doklady k prijatej platbe, vyúčtovacie faktúry, riadne faktúry a dobropisy.
Q: Ak máme viacero firiem, stačí nám jeden digitálny poštár s možnosťou prepínania medzi firmami, alebo potrebujeme samostatného poštára pre každú firmu?
A: V SuperFaktúre môžete mať pod jedným účtom viacero firiem a pohodlne sa medzi nimi prepínať.
Stačí Vám teda jeden digitálny poštár. Pre každú firmu je však potrebné samostatne absolvovať registráciu na portáli Finančnej správy.
Q: Ak budem cez SuperFaktúru odosielať aj prijímať eFaktúry, budem si ich môcť naďalej zobrazovať vo formáte PDF?
A: Áno, samozrejme. Všetky funkcie SuperFaktúry, na ktoré ste zvyknutí, zostávajú zachované vrátane zobrazovania faktúr vo formáte PDF ☺️ Mení sa iba spôsob odosielania eFaktúr. Ich zobrazovanie zostáva rovnaké ako doteraz.
Na dnes sme otázky vyčerpali. Teda aspoň tie, ktoré sa zmestili do tejto časti ☺️ Ak Vám ešte niečo v súvislosti s eFaktúrou vŕta v hlave, napíšte nám. Naša poradňa pokračuje!
2 komentáre