eFaktúra sa blíži a otázok rozhodne neubúda. Práve naopak – čím viac detailov sa postupne dostáva do praxe, tým konkrétnejšie situácie potrebujú jasné odpovede. V SuperFaktúre vývoj okolo eFaktúry pozorne sledujeme, jednotlivé zmeny priebežne spracovávame a prekladáme ich do zrozumiteľnej reči.
V ďalšej časti eFaktúra poradne preto odpovedáme na otázky, ktoré aktuálne podnikateľov zaujímajú najviac. Poďme na ne.
Q: Ako dlho bude digitálny poštár eFaktúru uchovávať, aby sme si ju mohli pozrieť, stiahnuť na zaúčtovanie a archivovať?
A: eFaktúry budete mať v SuperFaktúre k dispozícii podobne ako dnes PDF faktúry – môžete si ich kedykoľvek pozrieť, stiahnuť a urobiť export do účtovníctva. Ak účet dlhodobo nevyužívate, po 18 mesiacoch od posledného prihlásenia môže dôjsť k jeho zmazaniu. V takom prípade vám však prijaté eFaktúry (XML súbory) pred zmazaním účtu odošleme e-mailom, aby ste o ne neprišli.
Q: Som neplatiteľ DPH, ale vystavujem faktúry do zahraničia, ako sa ma týka eFaktúra?
A: eFaktúra sa zatiaľ týka iba tuzemských faktúr. Faktúry do zahraničia budete naďalej vystavovať a posielať vo formáte PDF tak, ako doteraz. Zmena príde až od roku 2030, a to pri faktúrach odberateľom z krajín EÚ. Dovtedy sa pri zahraničných faktúrach nič nemení.
Náš CEO Braňo Šimo sa v ňom pozrel na eFaktúru bez zbytočnej legislatívnej omáčky a vysvetlil, čo táto veľká zmena prinesie podnikateľom v praxi. Nechýbala ani Q&A sekcia plná konkrétnych situácií. Ak ste webinár ešte nevideli, pustite si jeho záznam. Za hodinku budete v eFaktúre zase viac doma ☺️
Q: V popise položky na faktúre uvádzame elektroinštalačné práce spolu s namontovaným materiálom a celkovú cenu. Ako prílohu k faktúre v PDF posielame sumár, v ktorom je presne vyčíslená cena materiálu a prác. Budeme musieť po novom všetko rozpísať a vyčísliť priamo vo faktúre?
A: Na faktúre by sa mali nachádzať všetky fakturované položky. eFaktúra však prináša zmenu v spôsobe, akým sa faktúry odosielajú – a práve na túto technickú stránku sa zameriavame aj my. Konkrétny spôsob uvádzania položiek na faktúre odporúčame konzultovať s účtovníkom. Ak je z účtovného hľadiska váš súčasný postup v poriadku, môžete v ňom pokračovať aj naďalej. Samotná faktúra s výslednou sumou sa odošle cez sieť Peppol, zatiaľ čo prílohy, napríklad dodací list alebo podrobný sumár s rozpisom materiálu, cez Peppol posielať nemusíte.
Q: Sme občianske združenie registrované na DPH podľa § 7, a to len z dôvodu prijímania služieb zo zahraničia. Aké povinnosti budeme mať v súvislosti s posielaním eFaktúr?
A: Subjektom, ktoré nemajú pridelené DIČ, napríklad občianskym združeniam, ho pridelí Finančná správa. Aj v tomto prípade však záleží na tom, či ste na Slovensku platca alebo neplatca DPH, keďže eFaktúra sa zatiaľ týka iba tuzemských faktúr. Ak ste neplatca DPH, platia pre vás rovnaké pravidlá ako pre ostatných neplatcov – eFaktúry cez Peppol odosielať nemusíte, musíte ich však vedieť prijať.
Q: Faktúry vystavujem každý mesiac cez funkciu Pravidelné faktúry. Následne ich ešte upravujem – pridávam napríklad odpracované hodiny či kusy alebo mením počty existujúcich položiek. Väčšina faktúry však zostáva rovnaká, preto mi táto funkcia výrazne uľahčuje prácu. Potreboval by som zachovať súčasný spôsob, teda aby sa pravidelná faktúra nevystavila a neodoslala automaticky, ale až po mojich úpravách a pokyne na odoslanie zákazníkovi. Bude to možné aj naďalej?
A: Jasná vec! Spôsob vystavovania faktúr nemusíte s prechodom eFaktúry vôbec meniť. Robte to ako doteraz: nechajte si pravidelné faktúry vystavovať automaticky a ručne ich poupravujte. Jediná zmena bude v momente, keď ich pôjdete odoslať. Nekliknete na tlačidlo „Odoslať e-mailom“ ale na vedľajšie tlačidlo „Odoslať cez Peppol“ ☺️
Máte aj vy otázku do našej eFaktúra poradne?
Q: Bude sa cez Peppol posielať aj daňový doklad k prijatej platbe?
A: Daňový doklad k prijatej platbe je typ dokladu faktúra, preto sa bude rovnako ako ostatné eFaktúry odosielať cez Peppol.
Q: Ako bude riešená ochrana údajov podnikateľov? Existuje riziko, že digitálny poštár bude mať prístup k údajom o mojich dodávateľoch a mohol by ich poskytnúť alebo predať konkurencii?
A: Vaše osobné údaje sú pri používaní fakturačného softvéru chránené viacerými spôsobmi a to sa s príchodom eFaktúry nemení. Platí to tak, ako doteraz – platia GDPR pravidlá a zákony o ochrane používateľa – na tomto sa nič nemení. Správne predpokladáte, že digitálny poštár bude mať pri prenose eFaktúr prístup k údajom, ktoré faktúry obsahujú. Aj preto je veľmi dôležité vybrať si spoľahlivú a overenú službu, ktorej dôverujete. Prístup tretích strán k údajom z faktúr však nie je novinkou, ktorá prichádza až s eFaktúrou. Ak ste doteraz faktúry posielali e-mailom, do procesu vstupoval váš fakturačný softvér, vaša e-mailová služba (napríklad Gmail, Websupport a pod.), e-mailová služba odberateľa a následne aj softvér, ktorý odberateľ používa na spracovanie prijatých faktúr (+ jeho účtovník/-čka).
Q: Ak som živnostníčka, nie som platcom DPH, ale fakturujem firmám, ktoré platcami DPH sú, budem im naďalej posielať faktúry vo formáte PDF?
A: Neplatcovia DPH nemajú povinnosť odosielať faktúry cez Peppol, môžu tak však robiť dobrovoľne. Zároveň musia vedieť eFaktúry prostredníctvom siete Peppol prijímať. Ak ste teda neplatca DPH a vystavujete faktúru platcovi DPH, naďalej mu ju môžete poslať v klasickom formáte PDF.
Q: Ako budem vedieť, že odberateľ prijal našu faktúru cez sieť Peppol? Budem mať informáciu o tom, že faktúra bola po technickej stránke v poriadku, úspešne prešla cez Peppol, našla správneho odberateľa a bola doručená do jeho schránky digitálneho poštára?
A: Informáciu o tom, či sa eFaktúru podarilo cez Peppol odoslať, uvidíte už v priebehu niekoľkých sekúnd. Úspešným odoslaním cez sieť Peppol si zároveň splníte svoju povinnosť. To, či odberateľ eFaktúru následne prijal, si budete musieť overiť priamo uňho. Túto informáciu my nebudeme mať k dispozícii.
Q: Ak poskytneme nášmu účtovníkovi prístup do SuperFaktúry, bude mať možnosť stiahnuť si všetky doklady vo formátoch potrebných na zaúčtovanie?
A:Áno, samozrejme. Tak je tomu už aj teraz a bude tomu tak aj naďalej – účtovníci, kt. majú prístup do vášho účtu v SuperFaktúre si môžu sťahovať všetky potrebné podklady pre export do účtovných systémov.
Okolo eFaktúry stále pribúdajú nové otázky – a spolu s nimi aj ďalšie odpovede a spresnenia. Tému preto sledujeme priebežne a všetky dôležité novinky budeme naďalej spracovávať tak, aby ste mali jasno v tom, čo sa mení, čo zostáva po starom a na čo sa treba pripraviť.
Buďte pri eFaktúre o krok vpredu
Prihláste sa pre odber noviniek k téme eFaktúry a digitálneho poštára a zostaňte informovaní
Pridať komentár