SuperFaktúra pre účtovníkov a účtovné kancelárie
Jedno fakturačné riešenie pre všetkých vašich klientov
Od prvého klienta až po celú klientelu. SuperFaktúra dá vašim klientom jedno miesto na fakturáciu a spracovanie nákladov a vám jednoduchú cestu k podkladom pre účtovníctvo. Bez toho, aby ste kvôli tomu menili svoje zaužívané procesy. Super, však?
Na eFaktúru sme pripravení. Vy môžete byť tiež.
SuperFaktúra je oficiálnym sprostredkovateľom doručovacej služby (PDS), takže vaši klienti budú môcť eFaktúry priamo v SuperFaktúre vystaviť, odoslať aj prijímať cez sieť Peppol.
Digitálneho poštára ani ďalšie samostatné riešenie tak nebudú musieť riešiť. Technickú stránku aj prípravu na novú legislatívu berieme na seba, aby prechod na povinnú eFaktúru prebehol čo najplynulejšie. Vy sa tak môžete spoľahnúť, že klientov posielate do riešenia, ktoré s eFaktúrou počíta naplno.
Sedem rolí, každému toľko práv koľko potrebuje
Nie každý v tíme potrebuje vidieť a upravovať všetko. Preto máte v SuperFaktúre na výber zo 7 používateľských rolí – od Majiteľa s plnou kontrolou cez Administrátora, Účtovníka či Seniora až po Mediora, Juniora a Hosťa.
Jednotlivé roly sa líšia rozsahom oprávnení: Senior má prístup ku všetkým dokladom, Medior len k svojim dokladom, Junior k svojim bez možnosti mazania a Hosť môže údaje iba prezerať. Administrátor sa stará o nastavenia a prístupy a rolu Účtovník máte k dispozícii vo všetkých balíkoch.
Tri veci, ktoré vám ušetria najviac času
Klienti pod jedným účtom
Ak spracúvate účtovníctvo viacerým klientom, nemusíte mať pre každého samostatné prihlasovacie údaje. Všetky firmy, ku ktorým máte udelený prístup, nájdete pod svojím účtom v SuperFaktúre a jednoducho sa medzi nimi prepínate.
Vlastný prístup do účtu
Nemusíte čakať, kým vám klient pošle faktúry a ďalšie podklady, ani si medzi sebou posúvať prihlasovacie údaje. Do jeho účtu v SuperFaktúre máte vlastný prístup a k potrebným dokladom sa dostanete kedykoľvek.
Platby sa párujú samy
SuperFaktúra dokáže automaticky párovať prijaté platby s vystavenými faktúrami podľa bankových notifikácií. Klient si môže so SuperFaktúrou prepojiť aj svoj bankový účet a úhrady sa budú k faktúram priraďovať automaticky.
Automatické párovanie platiebKaždý doklad má svoj príbeh
Váš účtovný program vám brať nechceme
Desať účtovných programov a tri formáty na export. SuperFaktúra si rozumie s účtovnými programami, ktoré už používate, takže kvôli nám nemusíte meniť svoje zabehnuté postupy. Doklady a údaje si jednoducho vyexportujete a pokračujete s nimi tam, kde ste zvyknutí pracovať.
K dispozícii máte okrem formátov pre účtovníctva aj export vo formáte ISDOC, Excel alebo PDF. Vyberte si ten, ktorý najlepšie sadne vašim postupom, a ušetrite si zbytočné ručné prepisovanie údajov.
Máme slabosť na kvalitných účtovníkov 💛
6 otázok nás delí od spolupráce
Na základe vašich odpovedí pripravíme podmienky na mieru pre vašu účtovnú kanceláriu a prispôsobíme poradie funkcií vašim potrebám. Zaberie vám to približne dve minúty.
Začneme dotazníkom?
Ozveme sa vám do dvoch pracovných dní.
Najčastejšie otázky
- Dokážem si export dokladov do účtovníctva stiahnuť sám/sama?
- Áno. Stačí, ak máte prístup do účtu klienta – či už ako majiteľ účtu, alebo napríklad s rolou Účtovník.
- Musím mať ako účtovník vlastný účet v SuperFaktúre a platiť zaň?
-
Nie, nemusíte. Stačí, ak vás klient pridá do svojho účtu. Na prístup k jeho účtu nepotrebujete vlastné platené predplatné SuperFaktúry.
- Aký je rozdiel medzi White Label a bežným účtom?
- S White Label riešením môžete mať vlastnú prihlasovaciu stránku s logom vašej účtovnej kancelárie. Rozdiel je aj vo fakturácii – jednotliví klienti si nemusia predplatné uhrádzať samostatne. Každý mesiac vám vystavíme jednu faktúru za všetky účty. Poplatky za SuperFaktúru následne môžete napríklad zahrnúť do ceny svojich služieb. Je len na vás, aký model si zvolíte.
- Hľadáme systém, ktorý nám pomôže zautomatizovať čo najviac práce. Ako nám s tým vie SuperFaktúra pomôcť?
-
SuperFaktúra dokáže zautomatizovať viacero činností, ktoré by ste inak museli riešiť manuálne.
Po prepojení bankového účtu sa platby automaticky párujú s dokladmi. Hneď tak vidíte, ktoré faktúry boli uhradené, a máte k dispozícii aj zoznam platieb so spárovanými dokladmi. Nepriradené úhrady môžete jednoducho spárovať manuálne, vďaka čomu si ľahšie skontrolujete, či máte za daný mesiac všetky potrebné doklady.
Ručné prepisovanie faktúr vám ušetria aj exporty do účtovných programov. Na pár klikov prenesiete údaje zo SuperFaktúry priamo do svojho účtovného programu. Navyše si môžete vopred nastaviť predkontácie, ZOF/OF, OSS a ďalšie účtovné údaje, aby ste ich pri spracovaní nemuseli opakovane dopĺňať.
A potom je tu vyťažovanie dokladov – pretože prepisovať bločky a faktúry ručne už naozaj nemusíte. Do SuperFaktúry nahráte bloček alebo PDF faktúru a údaje z dokladu automaticky vyčítame a predvyplníme medzi náklady. Namiesto prepisovania položku po položke tak údaje iba skontrolujete a pokračujete ďalej. Pri desiatkach či stovkách dokladov mesačne vám to dokáže ušetriť poriadny kus rutinnej práce.