O eFaktúre sa v posledných mesiacoch hovorí toľko, že by človek mohol nadobudnúť pocit, že sa na podnikateľov valí celá hrča dementorov. V skutočnosti je väčšina obáv spôsobená tým, že okolo eFaktúry stále koluje veľa nepresných alebo neúplných informácií.
Ak s eFaktúrou ešte len začínate, odporúčame najprv prečítať články eFaktúra 2027 – strašiak alebo pomocník? a eFaktúra: termíny, ktoré by mal poznať každý podnikateľ. Dnes sa pozrieme na najčastejšie mýty, s ktorými sa stretávame.
Mýtus č. 1: „Faktúry sa budú vystavovať úplne inak ako doteraz“
Dobrá správa na úvod: spôsob vystavovania faktúr sa zásadne nemení. Ak dnes vystavujete faktúry v SuperFaktúre, budete ich vystavovať v SuperFaktúre aj naďalej.
Vo väčšine prípadov sa nebudete musieť učiť úplne nový spôsob vystavovania faktúr. Ak dnes údaje vypĺňate správne vo fakturačnom systéme, veľkú časť technickej práce by mal vyriešiť softvér za vás.
eFaktúra totiž nerieši to, ako faktúru vytvoríte. Rieši to, ako sa dostane k odberateľovi. Najväčšia zmena sa týka výmeny faktúr medzi systémami. Namiesto papiera alebo PDF sa bude používať štruktúrovaný XML formát, ktorému rozumejú počítače.
Pre podnikateľa by to malo priniesť aj pozitívny efekt: menej ručného prepisovania a viac automatizácie.
Mýtus č. 2: „Každý podnikateľ si musí vybrať digitálneho poštára“
Možno ste už zachytili informáciu, že si budete musieť vybrať takzvaného digitálneho poštára. V praxi si však väčšina podnikateľov nebude vyberať žiadneho poštára. Vyberú si službu alebo fakturačný systém, cez ktorý vystavujú a prijímajú faktúry.
Je to podobné ako pri kúpe dovolenky. Keď si ju rezervujete cez cestovnú kanceláriu, väčšinou neriešite, ktorá letecká spoločnosť vás dopraví do cieľa. Zaujíma vás, že sa tam dostanete. Rovnako funguje aj eFaktúra.
Ak používate SuperFaktúru, faktúry vytvárate, odosielate a prijímate u nás. O technické doručenie cez sieť Peppol sa postaráme na pozadí.
💡 Vedeli ste, že?
Väčšina používateľov SuperFaktúry pravdepodobne nikdy nebude riešiť, kto je ich Access Point alebo digitálny poštár. Rovnako ako dnes nemusíte vedieť, cez aký server odchádza váš e-mail.
Mýtus č. 3: „eFaktúra sa týka len platiteľov DPH“
Ehm, ani nie. Nie celkom.
Vystavovanie eFaktúr sa v prvej fáze týka najmä platiteľov DPH. To znamená, že ak nie ste platiteľ DPH, nemusíte hneď panikáriť, že od januára 2027 budete všetky faktúry posielať v XML.
Má to však jedno veľké „ale“.
Neplatiteľ DPH síce nemusí eFaktúry vystavovať, ale musí ich vedieť prijať od platiteľa DPH. Ak vám teda dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH, pošle eFaktúru, budete ju musieť vedieť prevziať a spracovať.
Preto sa eFaktúra skôr či neskôr dotkne prakticky každého podnikateľa. Nie všetkých rovnako a nie všetkých v rovnakom čase, ale úplne ignorovať ju sa neoplatí.
Ak eFaktúry iba prijímate a nechcete kvôli tomu riešiť plnohodnotný fakturačný systém, môžete využiť aj našu službu DigitalnyPostar.sk. Je určená najmä pre podnikateľov, ktorí z nejakého záhadného dôvodu nechcú vystavovať faktúry v SuperFaktúre, ale potrebujú si splniť legislatívnu povinnosť prijímať eFaktúry.
Mýtus č. 4: „eFaktúry sa budú dať posielať iba cez Peppol“
Peppol bude hlavným a odporúčaným spôsobom výmeny eFaktúr. Nie je však jediný.
Za určitých podmienok bude možné doručiť eFaktúru aj iným dohodnutým spôsobom, napríklad e-mailom ako XML súbor. Musia s tým však súhlasiť obe strany.
Dôležité je, že stále musí ísť o eFaktúru v predpísanom elektronickom formáte, teda XML. Nestačí poslať PDF prílohu a nazvať ju eFaktúrou. Ani oskenovaný papier.
Mýtus č. 5: „PDF faktúry budú zakázané“
PDF nikam nezmizne. Stále môže slúžiť ako čitateľná podoba faktúry pre človeka.
Samotné PDF však nespĺňa požiadavky na eFaktúru. Počítač z neho totiž nevie spoľahlivo a automaticky spracovať všetky údaje. Preto sa bude používať štruktúrovaný formát XML, ktorý je určený práve na automatickú výmenu údajov.
Ako doplnok k nemu však môžete poslať aj PDF.
Mýtus č. 6: „Budem si musieť kúpiť nový softvér“
Vo väčšine prípadov nie.
Ak používate moderný fakturačný systém, jeho poskytovateľ sa pravdepodobne postará o podporu eFaktúr za vás.
Ak používate SuperFaktúru, nemusíte panikáriť ani si začať robiť tabuľku „Čo všetko musím stihnúť do roku 2027“. Na podpore eFaktúr už pracujeme a priebežne vás budeme informovať o novinkách.
Aktuálne informácie nájdete na stránke eFaktúra v SuperFaktúre.
Skôr než hľadať nový softvér preto odporúčame zistiť, ako sa na eFaktúru pripravuje ten, ktorý používate dnes. Alebo si vyskúšajte nás. 😉
Mýtus č. 7: „Budem musieť rozumieť Peppolu, XML a technickým detailom“
Nemusíte tomu dopodrobna rozumieť. To by vás z toho aj šľak trafil.
Väčšina podnikateľov nikdy nebude riešiť technické fungovanie siete Peppol ani štruktúru XML dokumentov. Rovnako ako dnes nemusíte vedieť, ako funguje internet alebo e-mailové protokoly.
Dôležité bude vedieť vystaviť a prijať faktúru vo svojom systéme. O technické detaily sa postará softvér.
Mýtus č. 8: „Keď používam Excel, nemusím nič riešiť“
Excel síce dokáže vytvoriť faktúru, ale nie je pripravený na automatickú výmenu eFaktúr.
Ak sa na vás bude vzťahovať povinnosť vystavovať eFaktúry, samotný Excel už stačiť nebude. Budete potrebovať riešenie, ktoré podporuje eFaktúry a komunikáciu cez Peppol.
Ak si nie ste istí, či sa povinnosť týka aj vás, pozrite si náš článok eFaktúra: termíny, ktoré by mal poznať každý podnikateľ.
Ak váš „fakturačný“ Excel obsahuje viac vzorcov než maturitné zadanie z matematiky, eFaktúra môže byť dobrým dôvodom na zmenu. Ak sa vás povinnosť vystavovať eFaktúry netýka, Excel môžete používať aj naďalej. Nezabudnite však, že stále budete musieť vedieť prijať eFaktúru.
💡 V skratke
Excel vie vytvoriť faktúru. Nevie však odosielať ani prijímať eFaktúry cez Peppol. Ak sa na vás vzťahuje povinnosť eFaktúry, samotný Excel už stačiť nebude.
Mýtus č. 9: „Je to len ďalšia zbytočná byrokracia“
Je pochopiteľné, že mnohí podnikatelia vnímajú eFaktúru ako ďalšiu povinnosť. A áno, ide o zmenu, ktorú si firmy samy nevypýtali.
Cieľom eFaktúry však nie je pridávať nové dokumenty či nové údaje na faktúry. Naopak. Ambíciou je zjednodušiť výmenu údajov medzi firmami, účtovníkmi a štátom.
A štát má samozrejme motiváciu mať prehľad o vystavovaných faktúrach v reálnom čase. Sľubuje si od toho lepší výber daní a zníženie DPH podvodov.
Či sa tieto ciele podarí naplniť, ukáže až prax.
Záver
Okolo eFaktúry stále koluje veľa nepresných informácií. Väčšina podnikateľov však nebude musieť riešiť XML súbory, digitálnych poštárov ani technické detaily.
Dôležité bude mať fakturačný systém alebo službu, ktorá bude na nové pravidlá pripravená.
Ak chcete sledovať novinky o eFaktúre a pripravovaných funkciách, sledujte náš blog a odoberajte naše e-maily.
Ak SuperFaktúru ešte nepoužívate, môžete si ju bezplatne vyskúšať. Registrácia zaberie len pár minút. A znalosti XML môžete pokojne nechať programátorom – tí si s tým užijú viac zábavy než vy. 🙂
Pridať komentár