Prečo nevidím svoju firmu na Finančnej správe?
Ste štatutárom spoločnosti, no v Osobnej internetovej zóne (OIZ) na portáli Finančnej správy ju nevidíte? Dôvodom môže byť chýbajúca autorizácia, keďže systém Finančnej správy nepreberá automaticky a okamžite údaje o vašom oprávnení konať za spoločnosť z Obchodného registra. O prepojenie vášho používateľského účtu s firmou preto môže byť potrebné požiadať samostatne.
Kedy sa s týmto problémom môžete stretnúť najčastejšie? Pozrime sa na päť situácií, v ktorých sa vaša firma nemusí na portáli zobrazovať.
- Založili ste novú s.r.o.: Gratulujeme! Firma vznikla zápisom do Obchodného registra a daňový úrad jej automaticky pridelil DIČ. Portál Finančnej správy však zatiaľ netuší, kto sa k nej bude prihlasovať. Ako prvý konateľ preto robíte úvodnú autorizáciu vy.
- Stali ste sa novým konateľom v existujúcej firme: Možno ste firmu kúpili, alebo vás do Obchodného registra zapísali namiesto predchodcu. Pôvodnému konateľovi prístup zaniká, prípadne mu ho úrad zruší. Vy ako nový konateľ musíte prejsť autorizáciou, aby systém overil váš mandát.
- Doteraz všetko riešil externý účtovník: Roky ste mali pokoj, lebo daňové veci podával účtovník cez vlastný prístup na základe plnej moci. Osobný prístup ste nikdy nepotrebovali. Teraz si však chcete niečo skontrolovať sami alebo meníte účtovníka? Prístup si musíte prepojiť priamo na seba.
- Máte nový občiansky preukaz (eID): Predtým ste sa prihlasovali starým typom eID alebo len menom a heslom. Nový občiansky preukaz má iný identifikátor, a tak vás systém môže považovať za „nového“ používateľa. Staré väzby na firmu vám potom hneď nezobrazí.
- Štátne registre si navzájom nerozumejú: Register právnických osôb a register Finančnej správy si údaje vymieňajú. Občas však narazia na nesúlad, napríklad preklep v priezvisku alebo chýbajúce rodné číslo zahraničného konateľa. Automatika vtedy väzbu odmietne a vašu žiadosť musí ručne skontrolovať úradník.
Nech je dôvod akýkoľvek, riešenie je vždy rovnaké: ako štatutár podáte elektronickú Žiadosť o autorizáciu na daňový subjekt.
Ako podať žiadosť o autorizáciu krok za krokom?
Nebojte sa, nejde o celodenný výlet do byrokracie. Celé to zvládnete za pár minút. Pripravte si IČO, DIČ a obchodné meno firmy a občiansky s čipom spolu s bezpečnostným osobným kódom (BOK). Ak máte KEP, poslúži rovnako dobre.
- Prihláste sa do Osobnej internetovej zóny na portáli Finančnej správy.
- V menu kliknite na Autorizácie a zastupovania / Autorizácie a potom na Moje autorizácie k subjektom / Žiadosť o autorizáciu (zobrazovať sa vám to môže dvoma spôsobmi podľa toho, či už máte na portáli Finančnej správy vybranú inú firmu, alebo zatiaľ nemáte vybraný žiadny daňový subjekt).
![Finančná správa - autorizácia]()
alebo
![Finančná správa - autorizácia]()
- Zvoľte Žiadosť o autorizáciu a z ponuky vyberte Žiadosť o autorizáciu na daňový subjekt.
![Autorizácia subjektu na Finančnej správe]()
- Vyplňte IČO, DIČ a obchodné meno firmy.
![Autorizácia subjektu na Finančnej správe]()
- Ako vzťah k subjektu označte, že ste štatutárny orgán / konateľ.
- Žiadosť elektronicky podpíšte cez eID alebo KEP a odošlite. Juchú, vaša časť práce je hotová.
Čo sa stane potom?
Finančná správa si v Obchodnom registri overí, či ste oprávnení konať za danú spoločnosť. Ak údaje sedia, vašu žiadosť schváli, spravidla v priebehu niekoľkých hodín až pracovných dní.
Po schválení už svoju firmu nájdete v Osobnej internetovej zóne pod možnosťou „Prepnúť na daňový subjekt“. Odtiaľ môžete za spoločnosť podávať daňové priznania, spravovať prístupy pre účtovníkov a tiež dokončiť to, kvôli čomu ste autorizáciu riešili – výber digitálneho poštára ☺️
A keď už máte túto prekážku za sebou, výber digitálneho poštára vám radi uľahčíme tiež. V našom videonávode vám ukážeme, ako si vybrať SuperFaktúru a pripraviť sa na eFakturovanie 💙
Kto môže podať žiadosť a vybrať digitálneho poštára?
- Konateľ alebo iný štatutár vyplní iba údaje firmy. Finančná správa si jeho mandát overí v Obchodnom registri. Žiadosť podpíše cez eID alebo kvalifikovaný elektronický podpis (KEP).
- Účtovník alebo iný splnomocnenec priloží navyše elektronickú plnú moc, ktorú podpísal štatutár firmy. Žiadosť podpíše cez KEP.
V našej sérii článkov eFaktúra poradňa sa venujeme otázkam, ktoré nám posielajú samotní podnikatelia. Nahliadnite do nej, možno tam nájdete aj tú svoju – rovno aj s odpoveďou ☺️
Záver
A je to! Či už si autorizáciu vybavíte sami, alebo výber digitálneho poštára zveríte svojmu účtovníkovi, po jej schválení vám už nič nebráni urobiť ďalší krok k eFakturovaniu.
Pridať komentár