Kedy sa prihlásiť/odhlásiť do Sociálnej poisťovne (SZČO)

Každý rok v júli niektorým živnostníkom (resp. SZČO) povinnosť platiť odvody do Sociálnej poisťovne vzniká, iným zaniká, a tí, ktorí v platení pokračujú, si musia výšku odvodov nanovo prepočítať. Prihlásiť či odhlásiť z povinného poistenia sa však už niekoľko rokov nemusí SZČO sám, vykoná to za neho Sociálna poisťovňa na základe výsledkov a čísiel uvedenom v jeho daňovom priznaní k dani z príjmov vždy za predchádzajúci kalendárny rok. Registráciu sama oznámi listom, pričom podnikateľovi pripomenie aj výšku mesačných odvodov.

Kedy teda povinné poistenie v Sociálnej poisťovni vzniká?

V prípade, ak príjem z podnikania resp. inej samostatnej zárobkovej činnost prekročí v relevantnom roku hranicu pre povinné platenie odvodov. Za rok 2019 ide o číslo 6 552 EUR, nejde však o absolútnu sumu – za každý posudzovaný rok je hranicou 12-násobok priemernej mzdy spred 2 rokov, v ktorom sa odvody platiť potenciálne začínajú.

A kedy teda?

• ak SZČO podá daňové priznanie k dani z príjmov v štandardnej marcovej lehote – tj do 31. marca po skončení roka – povinné poistenie mu vzniká od najbližšieho 1. júla. Napríklad v prípade príjmu zo živnosti za rok 2019 v sume 10 000 EUR vzniká povinné poistenie a registrácia v Sociálnej poisťovni od 1. júla 2020. Prvý mesačný odvod je potrebné zaplatiť spätne za júl 2020 do 8. augusta 2020 (ide o základný princíp, pričom nezohľadňujeme dočasné mimoriadne pravidlá platné v mimoriadnej situácii roku 2020).
• ak SZČO podá daňové priznanie k dani z príjmov v predĺženej lehote – tj do 3o. júna či 30. septembra po skončení roka – povinné poistenie mu vzniká od najbližšieho 1. októbra. Napríklad v prípade príjmu zo živnosti za rok 2019 v sume 20 000 EUR vzniká povinné poistenie a registrácia v Sociálnej poisťovni od 1. októbra 2020. Prvý mesačný odvod je potrebné zaplatiť spätne za október 2020 do 8. novembra 2020.

A kedy povinné poistenie v Sociálnej poisťovni zaniká?

Živnostníkom a iným SZČO poistenie zaniká po skončení roka, v ktorom ich príjem z podnikania resp. inej samostatnej zárobkovej činnosti bol nižší ako už spomenutá hranica:

• ak SZČO podá daňové priznanie k dani z príjmov v štandardnej marcovej lehote – tj do 31. marca po skončení roka – povinné poistenie mu zaniká od najbližšieho 1. júla. Napríklad v prípade príjmu zo živnosti za rok 2019 v sume 5 000 EUR zaniká už existujúce povinné poistenie a registrácia v Sociálnej poisťovni k 30. júnu 2020. Posledný mesačný odvod platí SZČO za jún 2020 do 8. júla 2020 (opäť ide o pravidlo platné v bežných rokoch, okrem mimoriadnej situácie roka 2020 ohľadom COVID-19).
• ak SZČO podá daňové priznanie k dani z príjmov v predĺženej lehote – tj do 30. júna či 30. septembra po skončení roka – povinné poistenie mu zaniká od najbližšieho 30. septembra. Napríklad v prípade príjmu zo živnosti za rok 2019 v sume 4 000 EUR zaniká povinné poistenie a registrácia v Sociálnej poisťovni 30. septembra 2020. Posledný mesačný odvod sa platí za september 2020 do 8. októbra 2020.

Ukončenie živnosti či inej činnosti: pozor, odvody nemusia zaniknúť automaticky

Inou častou a rovnako dôležitou situáciou je ukončenie činnosti podnikateľa fyzickej osoby. Pri niektorých činnostiach Sociálna poisťovňa nesleduje ani nezistí ukončenie biznisu danej SZČO. Teda v podstate čaká na platby odvodov, ako keby sa nič nezmenilo. Podnikateľ, ktorý sa o informačné povinnosti nestará, sa môže o pár mesiacov či rokov dozvedieť o nemilo vysokom dlhu voči Sociálnej poisťovni.

Ako teda postupovať v prípade ukončenia činnosti?

• živnostníci, ktorí zrušili živnostenské oprávnenie, túto skutočnosť Sociálnej poisťovni neoznamujú, no no vlastnom záujme predsa len odporúčame overiť si, či ňou „sociálka“ naozaj disponuje
• iné SZČO, ktoré podnikajú na základe iného oprávnenia (lekári, notári, advokáti a pod.) ukončenie svojej činnosti rovnako neoznamujú. Sociálna poisťovňa však odporúča ukončiť oprávnenie (resp. skontrolovať ukončenie) v danej komore či inštitúcii – práve z dôvodu, aby pri neukončení činnosti podnikateľom zbytočne „nepočítala“ dlhy na odvodoch. A my zas odporúčame overiť si, či „sociálka“ informáciou o ukončení činnosti disponuje.
• iné SZČO, ktoré svoju činnosť vykonávajú bez oprávnenia – napr. autori a výkonní umelci – oznamujú ukončenie činnosti čestným vyhlásením. Toto čestné vyhlásenie je potrebné predložiť Sociálnej poisťovni a ideálne hneď. Ukončiť činnosť na účely platenia (presnejšie neplatenia) odvodov nie je totiž možné spätne.

Pozor teda v praxi aj na situácie, kedy napr. jedna fyzická osoba vykonáva činnosť aj ako živnostník a rovnako ako autor. V prípade, ak sa napr. rozhodne ukončiť všetky svoje aktivity a napríklad sa zamestnať, je povinný nielen zrušiť či pozastaviť živnosť, ale Sociálnej poisťovni oznámiť aj ukončenie autorskej činnosti. V opačnom prípade mu totiž na účely platenia sociálnych odvodov môže jeho činnosť de facto pokračovať a dlhy na odvodoch narastať, ako keby ako autor fungoval naďalej.

Rovnako pozor aj na pozastavenie živnosti resp. prerušenie činnosti, podľa iného oprávnenia resp. bez oprávnenia (spomenutí autori a umelci) – prerušenie (počas ktorého sa neplatia odvody) Sociálna poisťovňa sama nezistí. Každé pozastavenie/prerušenie je SZČO povinná oznámiť Sociálnej poisťovni prostredníctvom „Registračného listu fyzickej osoby“ a to do 30 dní od prerušenia. Vo vlastnom záujme.