Jeseň je v plnom prúde!
Dúfame, že ste si počas leta stihli nabiť baterky – opaľovaním, grilovaním alebo pokojne relaxom na gauči s dobrou knihou. Aj my sme si dopriali zaslúžený oddych, no nezaháľali sme. Makali sme, aby sme vám mohli priniesť niekoľko noviniek za ostatný kvartál. Pohodlne sa usaďte, vezmite si šálku čaju alebo iného teplého nápoja a poďme na to!
SuperFaktúra + Outlook = profi e-maily od vás
Odteraz si SuperFaktúru prepojíte priamo so svojou adresou v Outlooku pri MS 365. Výsledok? Faktúry, upomienky či ďakovné e-maily budú odchádzať rovno z vašej schránky – a pod vašim menom.
Je to profesionálne, buduje to dôveru a šanca, že e-mail skončí v spame vedľa „zázračných diét“, je minimálna.
Bonus navyše: faktúra sa v SuperFaktúre hneď označí ako odoslaná a vy ju uvidíte aj vo svojej schránke.
Pravidelné faktúry s rozšírenými možnosťami
Pravidelné faktúry sú pre mnohých z vás záchrana času. V SuperFaktúre sa staráme o to, aby bolo vaše podnikanie čo najjednoduchšie. Veríme, že aj drobnosti, ktoré vám každý deň ušetria pár minút, sa nakoniec počítajú najviac.
A tak sme posunuli túto funkciu o krok ďalej:
- Podpis a QR kód – môžete si zvoliť, či sa na faktúre zobrazí podpis a QR kód, alebo nie.
- Online platby a PayPal priamo na faktúre – klient zaplatí jedným klikom, vy máte peniaze rýchlejšie*.
*Na Slovensku sa na zaplatenie faktúr čaká v priemere 46 dní.
Ale … faktúry vystavené v SuperFaktúre sú však zaplatené už za 11 dní.
Prečo? Pretože SuperFaktúra sa stará o to, aby vaše faktúry nezostávali bez povšimnutia. Vďaka automatickým upomienkam, poďakovaniam, online platbám na klik a QR kódom sa doba úhrad výrazne skracuje a váš cashflow je rýchlejší a zdravší.
QR kódy už poznajú aj meno majiteľa účtu
EÚ sprísňuje bezpečnosť platieb: najneskôr od 9. októbra 2025 banky budú kontrolovať nielen IBAN, ale aj meno majiteľa účtu. Cieľ je jasný – menej podvodov, viac pokoja pre klientov.
Čo to znamená v praxi? Ak fakturujete v eurách, QR kód na faktúre musí obsahovať aj meno majiteľa účtu. Pri platbe (či už klasickou SEPA platbou alebo okamžitým prevodom) banka skontroluje, či IBAN a meno majiteľa účtu zhodujú.
V SuperFaktúre sme pripravení – meno majiteľa účtu je už súčasťou QR kódov na vašich faktúrach. Všetko tak zodpovedá novým pravidlám a vy nemusíte nič riešiť.
Bločky s vlastnou voľbou
Doteraz sa každý vyťažený bloček automaticky označil ako uhradený. Vieme však, že každý z vás pracuje trochu inak, a preto teraz máte voľbu priamo vo svojich rukách. Môžete si vybrať, či bloček označíte ako uhradený hneď, necháte ho spárovať automaticky alebo to spravíte až neskôr, keď vám to bude najpohodlnejšie.
Záleží nám na tom, aby sa vám so SuperFaktúrou pracovalo čo najjednoduchšie.
Predvolená pokladnica – malá veľká pomoc
Záleží nám na tom, aby sa vám so SuperFaktúrou robilo čo najjednoduchšie. Preto keď ste viacerí spomenuli, že by sa hodila jedna „hlavná“ pokladnica, berieme to vážne.
Odteraz si tak môžete nastaviť predvolenú pokladnicu: bude vždy navrchu zoznamu, jasne označená a pri pridávaní hotovostnej platby sa rovno predvyberie.
A ako na to? Pri vytváraní novej pokladnice stačí zaškrtnúť políčko „Predvolená pokladnica“. Ak už pokladnicu máte, otvorte jej editáciu a zaškrtnite rovnaké políčko.
Aké najčastejšie otázky sme vám pomohli na supporte zodpovedať?
Q: Prečo sa na faktúre nezobrazuje QR kód?
Dôvody môžu byť nasledovné, skontrolujte tieto tri veci:
- Faktúra musí byť v stave neuhradená. Akonáhle ju označíte ako zaplatenú, QR kód sa už nezobrazí.
- Je hore nad hlavičkou faktúry zaškrtnuté políčko QR kód?
- A nakoniec – v nastaveniach účtu → Bankové údaje je potrebné mať vyplnené všetky údaje (vrátane SWIFT-u).
Q: Prečo je suma na faktúre iná ako v kalkulačke?
Vo väčšine prípadov ide o rozdiel v zaokrúhľovaní. V SuperFaktúre si môžete vybrať z 3 spôsobov, pričom každý počíta trochu inak. Ak vám nevyhovuje aktuálne nastavený, zmeňte si ho v Môj profil → Aplikácia → Základné nastavenia a vytvorte si skúšobnú faktúru.
Prípadne môžete využiť našu špeciálnu kalkulačku.
Q: Ako zmeniť údaje v pätičke dokladu?
Ak vytvárate doklady priamo v účte SuperFaktúry, stačí pri vytváraní nového dokladu údaje v pätičke prepísať a uložiť. Ďalší doklad ich už prevezme automaticky.
V prípade, že faktúry vytvárate cez API, môžete ich zmeniť rovnakým spôsobom alebo pomocou nastavení podľa API dokumentácie či v rozhraní prepojenia.
A to je od nás všetko za uplynulý kvartál. Veríme, že Vám naše novinky spríjemnia prácu a pomôžu v podnikaní. Prajeme Vám úspešnú a inšpiratívnu podnikateľskú jeseň – nech je plná dobrých nápadov a nových príležitostí 🙂
Pridať komentár