Vytvárate v SuperFaktúre pravidelné faktúry a pravidelné náklady a potrebujete, aby bol každý z nich správne označený podľa časového obdobia, ktorého sa týka? SuperFaktúra môže robiť túto činnosť za vás.
Pravidelné faktúry
Pri vytváraní faktúr je možné v názve faktúry a v názvoch a popisoch položiek použiť namiesto skutočných hodnôt skratky, ktoré budú nahradené aktuálnou hodnotou v čase vystavenia faktúry.
Skratky ktoré možno použiť sú:
Príklad vystavenia faktúry za mesačné služby:
Názov faktúry: Prevádzka webu #MESIAC#/#ROK#
Názov fa. položky: Aktualizácia obsahu #MESIAC#/#ROK#
Opakovanie: Mesačne
Faktúra sa vystaví s aktuálnym dátumom a názvom „Prevádzka webu 03/2017“ . Faktúra sa automaticky vystaví aj o mesiac, jej názov však už ale bude „Prevádzka webu 04/2017“. Zároveň v štandardnom a prémiovom balíku je umožnené automatické odosielanie pravidelne vystavených faktúr emailom aj hybridnou poštou, čo vás vie úplne odbremeniť od pravidelnej fakturácie.
Pravidelné náklady
Rovnaký postup je možné použiť aj na evidenciu opakujúcich sa nákladov, kde ideálnym príkladom sú zdravotné a sociálne odvody, ktoré sú každý mesiac v rovnakej výške. Skratky je možné použiť v názve nákladu.
Náklad môžeme nazvať „Zdrav. preddavky #MESIAC#/#ROK#“ a zadať mu mesačné opakovanie. Pri uložení sa vytvorí náklad s názvom „Zdrav. preddavky 03/2017“ a to pravidelne každý mesiac so správnym názvom.
5 komentárov