Malá historka zo zákulisia vývoja Knihy jázd: Práce na vylepšenej Knihe jázd si vyžiadali jednu malú obeť 🥲 Naša antistresová kapybara pobudla na marketingovom oddelení len deň, ale svoj účel splnila – stres bol preč! Kapybara síce už medzi nami nie je, ale jej relaxačný duch zostáva v našich spomienkach 🦛 💛
Nová generácia Knihy jázd
Už ste si všimli prvé lastovičky v Knihe jázd? Čaká vás vylepšený formulár na zadávanie vozidla, úplne nová evidencia udalostí, aj nový formulár na evidenciu tankovania s vyťažením údajov z bločkov. Celé rozhranie je teraz čistejšie a modernejšie a Kniha jázd je plne v súlade s aktuálne platnou legislatívou.
- Evidencia vozidla
Pri evidencii vozidla už totiž nestačí iba EČV. Po novom je potrebné uviesť aj VIN a ďalšie náležitosti. Ale kto by si ich mal všetky pamätať? My vieme. Stačí zadať EČV vozidla a SuperFaktúra automaticky doplní dostupné údaje z DatabázaVozidiel.sk za vás. - Evidencia tankovania s vyťažovaním bločkov
Samotná evidencia ceny už nestačí. Súčasťou záznamu sú po novom aj dátum, čas a presná adresa tankovania. Aby sme vám túto administratívu čo najviac zjednodušili, stačí nahrať sken účtenky z tankovania do Knihy jázd a všetky údaje sa vyplnia automaticky. Výsledkom je výrazná úspora času a vyšší komfort pri správe výdavkov. - Evidencia udalostí
Nepriestrelné dôkazy a dokonalý prehľad. Parkovanie, servis, pokuty, poistné udalosti, STK/EK, autoumyváreň aj iné. To všetko si po novom môžete evidovať v Knihe jázd. A prečo je evidencia dôležitá? Nielen kvôli prehľadu, ale aj pre presnú rekonštrukciu jázd. Nemusíte pátrať v pamäti, kde ste boli – vďaka evidencii udalostí a dokladov vám to pripomenieme.
💡 TIP: Vyskúšajte našu kalkulačku odpočtu DPH a spočítajte si, koľko peňazí vám môže ušetriť evidencia Knihy jázd.
Rozšírenie vyťažovania dokladov
Vyťažovanie dokladov pri nákladoch sme opäť posunuli ďalej. Doteraz ste ho mohli využiť pri vytváraní nákladu, po novom funguje aj pri jeho úprave, alebo priamo v náhľade.
Doklad môžete nahrať kedykoľvek počas práce – SuperFaktúra z neho automaticky vyťaží dostupné údaje, ktoré vy rýchlo skontrolujete a dokončíte.
Zmena spôsobu zaokrúhľovania priamo na doklade
Práca s dokladmi je teraz opäť o niečo pohodlnejšia. Po novom môžete meniť spôsob zaokrúhľovania priamo na konkrétnom doklade, už pri jeho vystavovaní, alebo úprave.
Kvôli jednému dokladu tak nie je potrebné zasahovať do globálneho nastavenia – spôsob si vyberiete z viacerých možností priamo na doklade a výsledok vidíte okamžite. Zaokrúhľovanie tak jednoducho prispôsobíte každej konkrétnej situácii.
Rozšírenie exportu do Alfa+
Používa váš/vaša účtovník/účtovníčka export dokladov do účtovného programu Alfa+? Potom ju určite poteší rozšírená možnosť exportu o variabilný symbol. Práve ten bol posledným chýbajúcim dielikom k dokonalému párovaniu položiek bankového účtu s konkrétnou pohľadávkou.
Účtovníčka tak už nebude musieť riadok po riadku ručne kontrolovať a hľadať platby – všetko jednoducho prebehne automaticky.
Nová frekvencia vystavovania pravidelných faktúr
Vystavujete pravidelné faktúry? Máme pre vás ďalšie praktické vylepšenie. Po novom si môžete nastaviť frekvenciu vystavovania každé 2 týždne, takže sa SuperFaktúra ešte lepšie prispôsobí vášmu spôsobu fakturácie. Vďaka tomu máte na výber, popri jednorazovom vystavení, ďalších 10 frekvencií automatického vystavovania faktúr.
Zapamätanie si rozkliknutia „Viac možností“ na faktúrach
Žiadne hry na schovávačku. Výber fakturačnej meny, spôsob doručenia, forma úhrady, číslo objednávky a ďalšie nastavenia nájdete pod voľbou „Viac možností“.
Ak s nimi však pracujete často, nie je dôvod ich zakaždým znovu rozklikávať. Po novom stačí túto časť otvoriť raz a SuperFaktúra si vašu voľbu zapamätá. Pri ďalšom vytváraní faktúry už zostane ponuka automaticky rozbalená.
A funguje to aj opačne. Všetko sa prispôsobí tomu, ako sa vám pracuje najpohodlnejšie. Malá veľká pomoc, čo poviete?
Rozšírený poradca výberu balíčka predplatného
Potrebujete poradiť s výberom správneho balíčka predplatného, alebo si overiť, že SuperFaktúru využívate naplno? Rozšírili sme poradcu na výber balíčka, aby vám s rozhodovaním pomohol ešte lepšie.
Stačí pár odpovedí na jednoduché otázky a hneď máte istotu, že využívate balíček, ktorý skutočne zodpovedá vaším potrebám. Vyskúšajte a majte istotu, že zo SuperFaktúry dostávate maximum.
Aké najčastejšie otázky sme vám pomohli na supporte zodpovedať?
Q: Kde si nastavím automatické párovanie platieb?
Nastavenie automatického párovania platieb nájdete vo svojom účte v časti Môj profil → Aplikácie → Automatické párovanie. Vybrať si môžete z dvoch možností – priame prepojenie s bankou alebo párovanie pomocou e-mailových notifikácií.
Viac informácií aj podrobný postup nastavenia nájdete v našom článku „Automatické párovanie platieb“.
Q: Aké sú možnosti nastavenia zaokrúhľovania dokladov?
Spôsob zaokrúhľovania nastavíte vo svojom účte v časti Môj profil → Aplikácie → Základné nastavenia. K dispozícii sú tri rôzne spôsoby zaokrúhľovania, ktorých podrobný popis nájdete v našom návode „Ako funguje zaokrúhľovanie DPH?“.
Novinkou je možnosť zmeniť spôsob zaokrúhľovania aj priamo na doklade a jednoducho ho tak prispôsobiť konkrétnej situácii.
Q: Prečo sa faktúra nevystavila v režime OSS?
Boli splnené podmienky na vystavenie faktúry v režime OSS? Odberateľom musí byť súkromná osoba (nepodnikateľ) alebo firma bez IČ DPH. Zároveň je potrebné mať v účte SuperFaktúry zapnutú fakturáciu v režime OSS (Môj profil → Aplikácie → Nastavenie DPH).
Ak vystavujete faktúry automaticky prostredníctvom API, skontrolujte tiež, či je fakturácia v režime OSS správne nastavená aj tam. Viac informácií nájdete v našom článku „SuperFaktúra a fakturácia v režime OSS“.
Pridať komentár