Šikovné ťahy a užitočné finty vo fakturácii, daniach a podnikaní

Možno si to naši klienti už nepamätajú, ale SuperFaktúra bola spoločne so Slovenskou sporiteľnou prvá, ktorá podporovala platby cez QR kódy pay by square. Neskôr sa skenovanie platobných QR kódov mobilom stalo na Slovensku zaužívaným štandardom, a je to takto super. Akurát … čo v prípade, že si faktúru (alebo email) s platobným QR kódom pozerám práve v mobile, ktorým chcem QR kód oskenovať? V tomto scenári sa nám to trochu zadrháva. Preto je dobré QR kódy kombinovať s payme platobným odkazom.

Predpokladáme, že nepatríte medzi tých, ktorí by emailom na počkanie poslali svoje osobné údaje “nigérijskému princovi” so závratným dedičstvom, o ktoré sa s vami podelí, ak mu pošlete údaje o svojej platobnej karte. A takisto predpokladáme, že prihlasovacie údaje do svojho účtu v SuperFaktúre držíte dostatočne v tajnosti. No niekedy to stačiť nemusí a ani dostatočne dlhé heslo nie je zárukou, že sa k vašim dátam nedostane nikto cudzí.

Máme pre Vás opäť pravidelný súhrn toho, čo je u nás nové alebo vylepšené z posledných mesiacov roka 2020. Vývojári sa ešte stále “zabávajú” s updatovaním systému. Tešíme sa, keď už bude táto fáza za nami (už začíname vidieť svetlo na konci tunela) a budeme Vám môcť priniesť aj väčšie a zásadnejšie vylepšenia (pssst, jedno spustíme už v najbližšom čase). Poďme si zatiaľ pripomenúť niektoré z posledného kvartálu.

Od r. 2021 majú platitelia DPH možnosť získať späť DPH-čku z niektorých neuhradených faktúr. Podmienky a postup sú pomerne zložité, niekedy to však pôjde a možno aj stojí za to. V článku uvádzame základný postup v SuperFaktúre.

V januári každého roka sa pár vecí ohľadom platenia odvodov skutočne mení – hlavne teda sumy. V mimoriadnom období pandémie – za účinnosti viacerých pandemických pravidiel a zmien z r. 2020 – oproti štandardným rokom je zmien a režimov trochu viac. Prejdime si ich.

V praxi sa občas stane, že „prehupnutie“ sa do nového roka urobí trochu chaos v dokladoch, resp. ich číslovaní a číselných radoch. Vzhľadom na to, že účtovným obdobím býva najčastejšie kalendárny rok od 1.1 do 31.12, zaužívalo sa v praxi samostatné číslovanie pre každý samostatný rok. Inými slovami: číselný rad všetkých účtovných či daňových dokladov by mal začínať od čísla 1. Rovnako nie je vždy jasné, čo so zálohovými faktúrami a ich úhradami. Dnes teda „prelomová“ téma 🙂

Podnikatelia sa často domnievajú, že DPH sa týka iba veľkých firiem s veľkým obratom resp. firiem obchodujúcich s tovarom, ktorí si môžu uplatniť odpočítanie DPH. Že existuje len výber „platiteľ DPH“ vs. „neplatiteľ DPH“. DPH sa však za určitých okolností týka väčšiny podnikateľov, ktorí poskytujú služby a ich klienti alebo dodávatelia sú z krajín EÚ.

Toto veruže nie je článok o novinkách, ale o drobnostiach, ktoré sú dostupné už nejaký čas a niektoré už roky a môžu vám dobre poslúžiť – urýchliť prácu pri používaní SuperFaktúry. Napriek tomu mohli uniknúť vašej pozornosti. Či už ste nový alebo skúsený používateľ, skúste preletieť zoznam. Možno tam nájdete pomôcku, o ktorej ste doteraz nevedeli.

Tentokrát budú jesenné správy  o čosi skromnejšie oproti predchádzajúcim edíciám kvartálnych noviniek v SuperFaktúre. V lete venovali vývojári väčšinu svojich síl updatovaniu systému a prechodu na najnovšie verzie frameworkov a kadečoho (kto im má rozumieť?). Ešte na tom stále čiastočne makajú, ale vraj to potom bude ešte viac super. Priestoru na väčšie množstvo nových fíčuriek […]

Pri väčšom objeme agendy je viac ako vhodné veci čo najviac automatizovať. Pri fakturácii v SuperFaktúre si môžete nastaviť zasielanie automatických správ vašim klientom a odľahčiť sa tak od upomienkovania faktúr po splatnosti alebo, naopak, poďakovania klientom za úhradu faktúry.